Modèle de lettre aux parents pour sortie scolaire en autocar (à adapter)

Quand on organise une sortie scolaire en autocar, la première étape visible pour les familles, c’est souvent la lettre qu’elles reçoivent dans le cahier ou par mail.

Pour recevoir gratuitement le modèle de lettre aux parents (à adapter à votre sortie), cliquez sur le lien ci-dessous. Vous serez redirigé vers un court formulaire : après avoir indiqué votre adresse e-mail, le lien de téléchargement du PDF apparaîtra immédiatement sur l’écran de confirmation.

📥 Télécharger le modèle de lettre aux parents (PDF prêt à adapter)

Une lettre claire, rassurante et complète permet :

de limiter les questions individuelles,
de rassurer les parents inquiets,
de montrer que la sortie est sérieuse, organisée et sécurisée,
de faciliter la récolte rapide des autorisations.

Voici une structure simple, puis 2 modèles de lettres que tu peux adapter selon ton niveau de classe.

1. Ce que doit contenir une lettre aux parents

Pour qu’une lettre d’information soit vraiment utile, elle devrait contenir :

✅ Le lieu de la sortie
✅ La date et les horaires (départ / retour)
✅ Le mode de transport (ici : autocar)
✅ Le motif pédagogique (lien avec le programme / projet)
✅ Les consignes pratiques : repas, tenue, matériel, argent de poche ou non
✅ Les modalités financières : participation éventuelle, délai, mode de paiement
✅ Les consignes de sécurité (ceinture en autocar, encadrement…)
✅ Le rappel de l’autorisation parentale à signer et à rendre avant une date précise
✅ Les coordonnées de l’école (ou personne de contact) en cas de questions

2. Modèle de lettre – primaire (CE1 à CM2)

À adapter selon ton école, ton niveau et le type de sortie.

Objet : Sortie scolaire en autocar – [Lieu de la sortie] – [Date]

Madame, Monsieur,

Dans le cadre de notre projet de classe / de cycle sur [thème : nature, sciences, histoire…], nous organiserons une sortie scolaire le [date] à [lieu de la sortie].

Le déplacement se fera en autocar au départ de l’école.

Départ de l’école : [heure de départ]
Retour prévu : [heure de retour]
Lieu de la sortie : [nom du lieu, ville]
Niveau concerné : [classe / niveau]

Cette sortie a pour objectifs de :

[objectif 1 : ex. découvrir le fonctionnement d’une ferme pédagogique]
[objectif 2 : ex. observer des animaux et leur environnement]
[objectif 3 : ex. travailler l’expression orale à partir d’une expérience vécue]

Organisation pratique :

Tenue conseillée : [ex. vêtements confortables, chaussures fermées, vêtement de pluie si besoin]
Repas : [ex. pique-nique fourni par les familles / par la cantine / autre]
Matériel à prévoir : [ex. gourde, casquette, petit sac à dos]
Argent de poche : [autorisée / déconseillée / non autorisée]

Le coût de cette sortie est de [montant] € par élève, comprenant :

le transport en autocar,
l’entrée / les activités sur place.

Merci de bien vouloir remettre la participation financière ainsi que l’autorisation parentale ci-jointe au plus tard le [date limite].

Pour toute question, vous pouvez contacter l’enseignant(e) de la classe ou le secrétariat de l’école.

Je vous remercie pour votre collaboration et votre confiance.

Cordialement,

[Nom / Prénom de l’enseignant(e)]
[Classe]
[Nom de l’école]

3. Modèle de lettre – collège (6e à 3e)

Objet : Sortie pédagogique en autocar – [Lieu] – [Date]

Madame, Monsieur,

Dans le cadre du programme de [discipline(s) : histoire-géographie, sciences, français…] et de notre projet sur [thème], une sortie pédagogique est organisée le [date] à [lieu] avec les élèves de [classe(s)].

Le trajet se fera en autocar, avec ceinture de sécurité obligatoire pour tous les élèves.

Départ du collège : [heure de départ]
Retour prévu : [heure de retour]
Lieu de la sortie : [nom du site / ville]

Cette sortie s’inscrit dans le cadre du travail mené en classe et permettra aux élèves de :

[objectif 1 : ex. approfondir les notions vues en cours sur…]
[objectif 2 : ex. découvrir un lieu patrimonial / scientifique en situation réelle]
[objectif 3 : ex. développer leurs capacités d’observation et de prise de notes]

Consignes pratiques :

Tenue adaptée : [ex. prévoir des chaussures confortables, vêtement adapté à la météo]
Repas : [pique-nique tiré du sac / fourni par l’établissement / autre]
Matériel conseillé : [cahier / bloc-notes, stylo, trousse, petite bouteille d’eau]
Argent de poche : [autorisée dans la limite de… / déconseillée / non autorisée]

Le coût total de cette sortie est de [montant] € par élève, incluant le transport et les activités sur place.

Nous vous remercions de bien vouloir retourner l’autorisation parentale dûment complétée, accompagnée de la participation financière, pour le [date limite].

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

[Nom / Prénom de l’enseignant(e)]
[Discipline / classe]
[Nom du collège]

4. Conseils pour adapter et utiliser ces modèles

🖊️ Personnalise le ton : tu peux opter pour un style un peu plus chaleureux en primaire, plus formel au collège.
📌 Reste concret : les parents veulent surtout des infos claires (où, quand, quoi, combien, comment).
⏳ Annonce tôt la date limite : sinon les autorisations reviennent tardivement.
🔁 Utilise le même modèle d’année en année : tu gagnes du temps, tu modifies juste les éléments variables (date, lieu, montant).

5. Et ensuite : autorisation parentale & PDF prêt à imprimer

Cette lettre va de pair avec une autorisation parentale individuelle à signer par les familles.

Tu pourras bientôt télécharger :

un modèle complet de lettre aux parents en PDF,
un modèle d’autorisation parentale à signer,
une checklist “enseignant” pour ne rien oublier.

Ces documents pourront être envoyés :

dans le cahier de liaison,
en pièce jointe par mail,
ou via une plateforme numérique d’établissement.

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